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Vacancies

Projektmanagement Officer [K-181221-4204]
[Posted on: 21st December, 2018]
 
Details about the company recruiting
Description:
Unser Kunde ist ein öffentlicher Auftraggeber mit attraktiven Sozialleistungen und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Line of business:
Public administration/Associations
 
Details about the job
Type of position:
Temporary
Quota:
60-100%
Duties :

Kurzbeschreibung:

Unterstützen des IKT Projekt-/Programm-/Portfolio-Managements im SEM in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informations-Aufgaben. Unterstützen der Anwendung und En-wicklung des projektübergreifenden Projektmanagementsystems.

Aufgabenbeschreibung

  • Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
  • Organisieren und Lenken des Projektcontrollings im IKT Projektbereich
  • Sicherstellen der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten
  • Beobachten des Marktes im Bereich Projektmanagement bezüglich neuer Methoden, Standards, Wissensspeicher und Best Practice, Abgleich mit übergeordneten Stellen 
  • Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
  • Sicherstellen des standardisierten Berichtswesens und der standardisierten Projektdokumentationen
  • Leiten des Projektberichtwesens und Verwalten der Projektdokumente
  • Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung
  • Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für Projekte im IKT Projektbereich 
  • Mitarbeiten bei der Ausbildung von Projektleitenden und –mitarbeitenden 
  • Mutieren von Projektplänen; Mitarbeiten beim Managen von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken; Informieren der Projekt-/Programmleitenden bei Anomalien und Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
  • Unterstützen der Projekt-/Programm-/Portfolioleitung bei Planungs- und Informations-Aufgaben sowie bei der Durchführung von Projektaudits und -Reviews
  • Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
  • Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Location :
Bern Region
Category :
Various Jobs
Start of employment:
asap
 
Applicant profile required
Skills:
  • Abgeschlossende Ausbildung auf Tertiärstufe im Bereich Wirtschaft oder Technik
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Selbständigkeit und Organisatonsgeschick
  • Erfahrung in der Mitarbeit von Projekten 
Languages :
de - Deutsch/German(Fluent)
fr - Franzoesisch/French(Fluent)
en - Englisch/English(Fluent)

 

Einsatzdauer: Nach Absprache, 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Einsatzstart: Nach Vereinbarung (März / April 2019)

 

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen. 


 
   
   
   
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