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Vacancies

Projektmanagement-Officer/ PMO 60% [K-190813-4299]
[Posted on: 13th August, 2019]
 
Details about the company recruiting
Description:
Unser Kunde ist eine öffentliche Verwaltung.
Line of business:
Public administration/Associations
 
Details about the job
Type of position:
Permanent
Quota:
60%
Duties :
  • Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen 
  • Organisieren und Lenken des Projektcontrollings innerhalb eines Unternehmensbereichs 
  • Sicherstellen der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten 
  • Beobachten des Marktes im Bereich Projektmanagement bezüglich neuer Methoden, Standards, Wissensspeicher und Best Practice 
  • Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen, sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel 
  • Sicherstellen des standardisierten Berichtswesens und der standardisierten Projektdokumentationen 
  • Leiten des Projektberichtwesens und Verwalten der Projektdokumente 
  • Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung 
  • Koordinieren und Überwachen des Änderungs- und Konfigurationsmanagements für Projekte innerhalb eines Unternehmensbereichs 
  • Mitarbeiten bei der Ausbildung von Projektleitenden und -mitarbeitenden 
  • Verwalten des Projektleiter- und Projektmitarbeiterpools 
  • Mutieren von Projektplänen; Mitarbeiten beim Managen von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken; Informieren der Projekt-/Programmleitenden bei Anomalien und Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen 
  • Unterstützen der Projekt-/Programm-/Portfolioleitung bei Planungs- und Informations-Aufgaben sowie bei der Durchführung von Projektaudits und Reviews 
  • Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen 
  • Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben 
  • Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
Location :
Bern Region
Category :
Various Jobs
Start of employment:
nV
 
Applicant profile required
Skills:
  • Ausbildungsabschluss auf Tertiärstufe (Höhere Berufsbildung, Hochschule)
  • Gute Kenntnisse des Fachgebiets
  • Drei oder mehr Jahre Berufserfahrung im Fachgebiet
  • Erfahrung in der Bundesverwaltung von Vorteil jedoch zwingend Erfahrung in einer grösseren Informatikunternehmung (über 50 Mitarbeitende) während der letzten drei Jahre
  • Hermes 5 Foundation Zertifizierung oder Bereitschaft diese zu erlangen (innert 6 Monaten nach Einsatzstart)
  • Führt Aufträge selbstständig aus 
  • Erkennt, wann fachliche Unterstützung im eigenen oder in benachbarten Fachgebieten beigezogen werden muss
  • Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mindestens Sprachniveau C1)
Languages :
de - Deutsch/German(Native)

Ort: Bern
Pensum: 60%
Arbeitsstart: 01.10.2019 - 30.09.2021

 

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