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Assistent/in Administration

Ref:
K-200207-4445
Job Location:
Bern Region
Type:
Temporary
Job Category:
Various Jobs
Quota:
80-100%
Start Date:
ASAP

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist eine international tätige Dienstleistungsorganisation.

Line of Business:

Legal/Business advice

Details about the job

Duties:

  • Administrative Unterstützung des Verbandes (Back Office für lokale Veranstaltungen) und Erstellung von Rechnungen mit Hilfe unseres ERP-Systems
  • Anlaufstelle für Mitglieder (telefonisch und schriftlich auf Deutsch und Französisch)
  • Verwalten der Ein- und Austritte sowie der Mitglieder Datenbank
  • Drehscheibe zwischen internen und externen Kunden sowie weiteren Partnern
  • Diverse administrative Aufgaben für die Geschäftsführerin
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

Skills:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Verbandswesen, mit.
  • Sie arbeiten selbständig, präzise und verantwortungsbewusst.
  • Sie zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative und Vielseitigkeit aus und besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie bringen gute kommunikative Fähigkeiten und eine serviceorientierte Grundhaltung mit und bewahren auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
  • Sie schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Menschen und sind ein guter Teamplayer.
  • Erfahrung mit Abacus sind von Vorteil.
  • Sie sind versiert in den gängigen Office-Programmen.

Arbeitsstart: Nach Vereinbarung
Dauer: 3-6 Monate mit Option auf Verlängerung
Sprachen: Deutsch fliessend, Englisch und Französisch gut bis sehr gute Kenntnisse

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