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Sachbearbeiter/in

Ref:
K-200414-4492
Job Location:
Bern Region
Type:
Temporary
Job Category:
Various Jobs
Quota:
50-100%
Start Date:
August 1, 2020

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt des Bundes.

Line of Business:

Public administration/Associations

Details about the job

Duties:

Kurzbeschreibung: Sie sind verantwortlich für die administrativen Abläufe und unterstützen verschiedenste Fachbereiche. Sie gewährleisten jederzeit eine einwandfreie Kommunikation gegenüber den verschiedenen Anspruchsgruppen und agieren als Anlaufstelle für Gesuchstellende, Projektpartner, Experten und Expertinnen.


Ihre Hauptaufgaben:

  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Kontrolle & Kontierung von Rechnungen und Reportings
  • Systematische Ablage von Reportings und anderen Dokumenten
  • Bewirtschaftung der Datenbanken: Erfassung von Kennzahlen, Protokollierung der Aktivitäten etc.
  • Unterstützung der Abteilungsleitung beim projektbezogen Erstellen von Dokumentationen & Präsentationen
  • Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen
  • Aktualisierung von Informationsplattformen
  • Unterstützung in der Entwicklung, Umsetzung und Optimierung der HR-Prozesse
  • Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft und Spesen

Skills:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Languages:

  • German - Fluent
Start: Voraussichtlich August / September 2020 (nach Absprache)

Arbeitsort: 3003 Bern

Dauer: ca. 6 Monate

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.