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Kaufmännische Fachkraft

Ref:
K-200414-4493
Job Location:
Bern Region
Type:
Temporary
Job Category:
Various Jobs
Quota:
50-100%
Start Date:
August 1, 2020

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt des Bundes.

Line of Business:

Public administration/Associations

Details about the job

Duties:

Kurzbeschrieb: Sie sind in den Fachbereichen insbesondere für reibungslose und effiziente Prozesse in den betroffenen Themen verantwortlich. Sie agieren zusammen mit einem kleinen dynamischen Team als zentrale Anlaufstelle für Gesuchstellende, Projektpartner sowie für Experten. Sie beraten diese Anspruchsgruppen durch eine einwandfreie Kom-munikation. Bei Bedarf unterstützen sie die Organisation und Durchführung von Konferenzen in den betroffenen Themenbereichen. In den Ressourcenbereichen Finanzen und Controlling oder HR übernehmen sie Verantwortung für spezielle Sachbereiche und führen diese in Eigenverantwortung durch.

Hauptaufgaben:

  • Unterstützung einer einwandfreien und effizienten Evaluation bei Bedarf in den betroffenen Bereichen.
  • Sicherstellen der Kontakte und der Kommunikation zu Gesuchstellenden, Partnern, Expertinnen und Experten.
  • Sicherstellen der einwandfreien und effizienten Abwicklung der Gesuchs- und Beitragsverfahren.
  • Betreuung und Überwachung der laufenden Projekte sowie eines speditiven und kundenorientierten Prozessablaufs.

Im Fachbereich HR:

  • Verantwortlich für die Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Lohnprozessen und HR Projekten
  • Teilverantwortung für die Lohnadministration und Lohnverarbeitung
  • Führung des SAP HCM Personalsystems inkl. Organisationsmanagement (OM) sowie des HR-Reportings

Im Fachbereich Finanzen und Controlling:

  • Teilverantwortung im Finanzreporting
  • Koordination des operativen Finanzplanungsprozesses
  • Teilverantwortung bei der Bewirtschaftung FI/CO SAP
  • Teilverantwortung bei der Kreditoren-, Debitoren-, Anlage- und Hauptbuchhaltung
  • Verantwortlich für das Cash-Management

Skills:

  • Bachelorabschluss oder kaufmännische Grundausbildung mit zusätzlichem Fachausweis
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Privatwirtschaft, Forschung oder in der Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und gute Französisch- (oder Italienisch-)kenntnisse (Niveau B2) sowie Englischkenntnisse (Niveau B2)
Start: Voraussichtlich August / September 2020 (nach Absprache)

Arbeitsort: 3003 Bern

Dauer: ca. 6 Monate

Ist diese Position interessant für Sie? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufs!