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(Junior) Executive Assistant

Ref:
K-200609-4515
Job Location:
Zurich Region
Type:
Permanent
Job Category:
Various Jobs
Quota:
80-100%
Start Date:
ASAP

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist ein international renommierter Unternehmensberater. In dieser Position sind Sie die persönliche Assistenz und rechte Hand für einen oder mehrere Partner des Unternehmens.

Line of Business:

Consulting various

Details about the job

Duties:

  • Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings
  • Eigenständige Übernahme der professionellen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Zeitnahe und effiziente Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten
  • Administrative und organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen
  • Administrative Unterstützung der Spesenabrechnung und Buchhaltungsverwaltung
  • Vorbereitung von Rechnungen und Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
  • Aktive Zusammenarbeit mit anderen Assistenten
  • Aktive Teilnahme an verschiedenen Events

Skills:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Gastronomie / Hotellerie
  • Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick sowie hervorragende Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
  • Ihre ausgeprägte Serviceorientierung hilft Ihnen dabei sich stets auf die Interessen Ihrer Vorgesetzten und Kollegen zu fokussieren und Ihre Aufgaben proaktiv und verantwortungsbewusst zu erledigen
  • Sie behalten auch unter Zeitdruck stets den Überblick
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich

Languages:

  • German - Fluent

Arbeitsort: Zürich
Arbeitsstart: Nach Vereinbarung
Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Sind Sie interessiert? Dann stellen Sie uns Ihr CV zu!