KIDSTON - Your IT. Our people.

Projektassistentin 70-100% (Temp.)

Ref:
K-210512-4704
Job Location:
Bern Region
Type:
Temporary
Job Category:
Project Management
Quota:
70-100%
Start Date:
ASAP

Details about the company recruiting

Description:

Unser Kunde ist ein öffentlicher Auftraggeber mit attraktiven Sozialleistungen und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Line of Business:

Public administration/Associations

Details about the job

Duties:

Als Projektassistentin zur Unterstützung des Projektmanagement-Office (PMO) in der Sektion Steuerung, Planung und Unternehmensarchitektur. Die Hauptaufgaben sind:

  • Unterstützung in der Führung & Weiterentwicklung des Projektmanagement-Office
  • Unterstützung im organisatorischen und administrativen Bereich des Beschaffungs-, Vertrags- und Ressourcenmanagements
  • Sicherstellung eines einheitlichen und nachhaltigen Einsatzes des Projektmanagementsystems in Projekten und Programmen
  • Verwaltung der Vorgaben, Richtlinien und Instrumente für die Projekt-/Programmabwicklung (HERMES) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei deren Anwendung
  • Marktbeobachtung bezüglich neuer Methoden, Standards und Best Practice Ansätzen im Projektmanagement und darauf aufbauend Ausarbeitung von Optimierungsvorschlägen des Projektmanagementsystems

Skills:

  • 1-3 Jahre nachgewiesene Erfahrung in Projektassistenz, in einem Projektmanagement-Office oder als Teilprojektleiter/Projektleiter
  • Höhere Berufsbildung im Bereich der kaufmännischen Ausbildung oder der Informatik
  • Ausbildung/Zertifizierung als Projektmanager/in (z.B. HERMES Foundation/Advanced, IPMA Level B/C) oder als PMO Mitarbeitende/r (z.B. CAPM, IPMA Level D)
  • Gute Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Projektführungsmethoden
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, sowie Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
  • Gute Informatikkenntnisse der Microsoft-Office-Standard Produkte
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, um z.B. Berichte zu erstellen
  • Fliessende Deutschkenntnisse (oder Französisch oder Italienisch und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache) sowie gute Kenntnisse in Englisch
  • Erfahrung als Projektleiter/in kleiner bis mittlerer Projekte von Vorteil
  • Erfahrung mit Einsätzen in der Bundesverwaltung von Vorteil

Dauer: Voraussichtlich 15.06.2021 - 31.05.2023
Pensum: 70-100%
Sprachen: Fliessende Deutschkenntnisse (oder Französisch oder Italienisch und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache) sowie gute Kenntnisse in Englisch
Einsatzort: Bern (Köniz) - Homeoffice nach Absprache

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!