KIDSTON - Your IT. Our people.

• In dieser Stelle verantworten Sie die zukunftsgerichtete Umsetzung des Records Managements und damit die adäquate Bewirtschaftung von Daten über deren gesamten Lebenszyklus.
• Verantwortung für die Positionierung des Records Management und der damit zusammenhängenden organisatorischen und kulturellen Transformation
• Erarbeitung, Aktualisierung und Umsetzung der zugehörigen Weisungen und Richtlinien mit den dezentralen Funktionen und weiteren Stakeholdern
• Überwachung und Prozessverantwortung für das digitale und physische Archiv inkl. Reportingpflichten
• Umsetzung und Unterstützung von fachspezifischen Massnahmen wie bspw. der Ausarbeitung von Ordnungssystemen, der Durchführung von Schulungen und Beratungen bei fachspezifischen Fragestellungen
• Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen sowie Organisation der Entsorgung und Löschung von Daten (Kassation)
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Software für die elektronische Archivierung gemeinsam mit den IT-Spezialisten und anschliessende fachliche Verantwortung des Betriebs und der proaktiven Weiterentwicklung der Software
• Verknüpfung des Information Management Lifecycles mit den Vorhaben und Strukturen aus dem Bereich Daten Architektur und Mitarbeit beim übergeordneten strategischen Enterprise Content Management

• Für die Stelle als Records Manager suchen wir eine proaktiv und selbständig handelnde Persönlichkeit, die Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit hat und über eine ausgeprägte «hands-on» Mentalität und hohe Umsetzungsstärke verfügt.
• Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Dokumentmanagement- oder Geschäftsverwaltungssystemen
• Bachelorabschluss FH, vorzugsweise in Informatik oder Wirtschaftsinformatik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Information Management Lifecycle
• Kenntnisse über Methoden im Bereich Information Lifecycle Management und deren zielführende Anwendung in der Praxis
• Affinität für neue Technologien und digitale Arbeitsabläufe
• Ausgeprägte konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, kombiniert mit einem gesunden Mass an Pragmatismus
• Kenntnisse von regulatorischen Aspekten im Bereich Archivierung von Vorteil

Arbeitsstart:Ab sofort oder nach Vereinbarung
Einsatzort:Aarau
Pensum:80-100%
Sprachen:Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil

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