Records Manager (80-100%)
- Ref:
- K-240321-5125
- Job Location:
- North Switzerland (BS BL AG SO)
- Type:
- Permanent
- Job Category:
- Various Jobs
- Quota:
- 80-100%
- Start Date:
- nV
Details about the company recruiting
Description:
Unser Kunde ist ein Unternehmen, dass für den Betrieb, die Sicherheit und den Ausbau des Hochspannungsnetzes der Schweiz zuständig ist.
Line of Business:
Industry various
Details about the job
Duties:
- In dieser Stelle verantworten Sie die zukunftsgerichtete Umsetzung des Records Managements und damit die adäquate Bewirtschaftung von Daten über deren gesamten Lebenszyklus.
- Verantwortung für die Positionierung des Records Management und der damit zusammenhängenden organisatorischen und kulturellen Transformation
- Erarbeitung, Aktualisierung und Umsetzung der zugehörigen Weisungen und Richtlinien mit den dezentralen Funktionen und weiteren Stakeholdern
- Überwachung und Prozessverantwortung für das digitale und physische Archiv inkl. Reportingpflichten
- Umsetzung und Unterstützung von fachspezifischen Massnahmen wie bspw. der Ausarbeitung von Ordnungssystemen, der Durchführung von Schulungen und Beratungen bei fachspezifischen Fragestellungen
- Sicherstellung der Aufbewahrungsfristen sowie Organisation der Entsorgung und Löschung von Daten (Kassation)
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Software für die elektronische Archivierung gemeinsam mit den IT-Spezialisten und anschliessende fachliche Verantwortung des Betriebs und der proaktiven Weiterentwicklung der Software
- Verknüpfung des Information Management Lifecycles mit den Vorhaben und Strukturen aus dem Bereich Daten Architektur und Mitarbeit beim übergeordneten strategischen Enterprise Content Management
Skills:
- Für die Stelle als Records Manager suchen wir eine proaktiv und selbständig handelnde Persönlichkeit, die Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit hat und über eine ausgeprägte «hands-on» Mentalität und hohe Umsetzungsstärke verfügt.
- Mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Dokumentmanagement- oder Geschäftsverwaltungssystemen
- Bachelorabschluss FH, vorzugsweise in Informatik oder Wirtschaftsinformatik
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Information Management Lifecycle
- Kenntnisse über Methoden im Bereich Information Lifecycle Management und deren zielführende Anwendung in der Praxis
- Affinität für neue Technologien und digitale Arbeitsabläufe
- Ausgeprägte konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten, kombiniert mit einem gesunden Mass an Pragmatismus
- Kenntnisse von regulatorischen Aspekten im Bereich Archivierung von Vorteil
Arbeitsstart:Ab sofort oder nach Vereinbarung
Einsatzort:Aarau
Pensum:80-100%
Sprachen:Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil
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