KIDSTON - Your IT. Our people.

• Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
• Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
  • Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
  • Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
  • Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
  • Verschickt die Prüf-Berichte
  Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
  Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
  • Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
  • Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
• Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
• Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
• Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
• Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

• Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
• Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
• Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc.
• Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch in Prozesse einzudenken)
• Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen
• Deutsch: Muttersprache oder mindestens Sprachniveau B2, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

Arbeitsstart: Ab 13.05.2024
Dauer: Bis 30.04.2025 (Verlängerung möglich bis 30.04.2026)
Arbeitsort: Aarau (remote nach Absprache)
Pensum: 50%
Sprachen: Gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

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